1.注冊意大利公司之股東會議

對于有限責任公司的股東會議,必須在會議前至少8天向各個股東發送掛號信。而對于聯合股 份公司的股東會議,則必須在會議日期前至少15天在意大利共和國政府公報中刊登通知,通知中必須包括會議日期,時間以 及地點。
不管是有限責任公司還是聯合股份公司的股東會議,只有當出席的股東持有的資產超過公司 總資產的50%,即超過能夠代表絕對大多數的股東列席是才算有效。
對于一些特殊事務,比如修改公司的附則,出席的股東最好持有的資產超過公司總資產的50% 。有關出席人數的由公司細則規定可以高于或者低于這個標準。
通常,股東會議至少每年開一次來通過公司的財務報表。
2.注冊意大利公司之董事會

公司的管理權可以交給一個或多個董事即唯一董事或者董事會。這些董事可以不用是意大利 公民或者在意大利居住者。
對于有限責任公司,根據意大利民法第2475條,除非公司附則規定,每個配額擁有者都是公 司董事會成員。
當公司是由一個董事會管理時,每個董事都必須親自參加董事會議而不能由他人代替出席。
董事會議必須在附則規定的地點開,即使是電話會議也不例外。需要的出席人數通常是管理 公司的董事的大多數。在會議上通過的解決方案通常需要參會董事的大多數成員投票通過。
董事會的主要職責總結如下:
• 通過年資產負債表的運營報告;
• 在每個財政年底前4個月內(特殊情況根據附則規定可以為6個月內)召集董事 會成員根據上述運營報告將年資產負債表歸檔;
• 在需要時召集董事開會,此外還要根據法律規定或者公司附則規定召集董事會 ;
• 當公司遭受超過總資產1/3損失時,要即時召集董事開會商討對策。
假如附則規定或者董事會通過,董事會可以將一些職能委托給執行委員會或者一個或多個執 行董事。
但是,一些重要的職能(意大利民法中明確規定的)不能委托,比如制定公司的年資產負債 表。
3.注冊意大利公司之內部審計委員會

有限責任公司一般不需要有一個內部審計委員會,而聯合股份公司必須存在一個內部審計委 員會。
對于有限責任公司,當資金,資產價值以及收入超過某個臨界值時,也必須有一個內部審計 委員會。特別是當如下的任意一個條件成立時:
• 股份資金等于或者超過12W歐元;
• 連續兩年>兩個以下的的條件成立時:
• 資產負債表中總資產>= 440W歐元
• 銷售和服務總收入>=880W歐元
• 財政年的平均員工數量>=50。
內部審計委員會的主要職責是根據法律規定或者公司附則裁定董事會的行為的正確性。
此外,內部審計委員會,除非附則規定有不同,有義務對公司賬戶進行審計。但是公司也可 以另外委派一個獨立的第三方審計。
內部審計委員會必須包括三個或者五個正式成員以及兩個或者三個候補成員。每個審計員必 須持有“Albo dei Revisori Contabili”資格證。